تهیه صفحه داده های یک جدول:
همان طور که شما ممکن است با microsoft Access با نصب الگوهای ((کمی)) که بخش کوچکی از موضوع پایگاه داده ها را بر می گیرد.
دلیل این است که آنها به عنوان نمونه هایی که شما قادر به یادگیری آن بودید در دسترس تان قرار می گرفتند.
بیشتر اوقات آنها انچه که شما می خواهید را ارایه نمی دهند ؛ بنابراین شما کمی مجبور خواهید شد نوآوری داشته باشید.
زمان استفاده از این فرایند؛ شما کنترل بیشتری بر روی تمتم قسمتها خواهید داشت. بعد از یادگیری چگونگی انجام بعضی تغییرات قادر خواهید داشت.بعد از یادگیری چگونگی انجام بعضی تغییرات قادر خواهید بود بعضی از جنبه های پایگاه داده های ایجاد شده؛ مورد استفاده در برنامه پایگاه داده ها را توصیف کنید.
یادگیری عملی: ایجاد یک پایگاه داده خالی
1 از صفحه کامپیوتر آیکن ACCESS را دوبار کلیک کنید برای فرا خوانی کاربردی.
2 از روی جعبه گفتگوایmicrosoft Access دکمه رادیویی پایگاه دادهای ACCESS خالی را کلیک کنید.
3 OK را کلیک کنید.
4 از آنجایی که ACCESS برای ذخیره اجزای مورد نیاز پایگاه دادها تان یک فایل را بوجود می آورد؛ نیاز به یک نام دارد .
5 در جعبه متنی نام فایل ؛ book collection را به عنوان نام پایگاه دادها تان تایپ کنید.
6 برای ایجاد یک فایل جدبد پایگاه داده؛ create را کلیک کنید.
تهیه یک جدول از پیش نویس : دیدگاه صفحه داده ها
جدول مهمترین جزء پایگاه داده هایتان می باشد. آن در شروع تقریبا هر قسمت از دادهها را کنترل می کند
به این دلیل که شما همیشه پایگاهداده ها را از جدول شروع می کنید . روشهای گوناگونی برای ایجاد جدول وجود دارد .
یک جدول یکی از دو دیدگاه را در همه زمانها نشان می دهد. تصویر صفحه اطلاعات پنجره ای است که مانند برگه گسترده ظاهر می شود و این جایی است که ما اولین جدول مان را درست خواهیم کرد.
یادگیری عملی: ایجاد جدول از دیدگاه صفحه داده ها
1 از نوار منوی ACCESS ؛. INSERT را کلیک کنید.
2 از روی جعبه گفتگو ای جدول جدید؛ desgin view را کلیک کنید و به تغییرات آیکن و توضیحات کوچکی که در سمت چپ بخش گفتگو ای آمده است توجه کنید.
3 حلقه جدول را کلیک کنید و تئضیحات سمت چپ را بخوانید.
4 صفحه دیدگاه داده ها را کلیک کنید.
5 ok را کلیک کنید.
توصیف جدول: دیدگاه صفحه داده ها
یک جدول در دیدگاه صفحه داده ها از بخشها؛ ستونها و ردیفهای گوناگونی تشکیل در بالای جدول؛ شما نوار عنوان دارید. این نوار از آیکن های جدول؛ بخشهای اصلی که نوار عنوان نامیده می شود و دکمه های سیستم تشکیل شده است.آیکن جدول نماینگر جدول می باشد.
آن مانند هر آیکن پنجره؛ از منوهایی تشکیل شده که به شما اجازه جابجایی ؛ حداکثر کردن یا بستن جدول را می دهد. بزرگترین تفاوت نوار عنوان اینست که جدول آن منوی گسترده تری دارد که ما در سر تاسر این فشردگی هر زمان که نیاز باشد استفاده کنیم.
ستونها :
در زیر نوار عنوان؛ ستونها نشان داده شده اند . اینها فیلد داده ها هستند. آنها اصلی هستند و فیلد یک؛ فیلد دو؛ و فیلد سوم و غیره نامیده می شوند.
هر ستون یک گروه از اطلاعات را نشان می دهند. با بعضی نقایص؛ جدول با 10 ستون شروع می شود شما می توانید ستونهای بیشتری را اضافه و یا ستونهای غیر ضروری
را حذف کنید.
ردیفها :
شما در سمت چپ جدول؛ ردیفهایی دارید که رکورد هایی برای هر آیتم که در پایگاه داده ها وجود دارد ارایه می دهند.
هر ردیف یک ردیف گزیشنگر؛ خاکستری مربعی شکل دارد که به شما اجازه انتخاب تمام ردیفها را میدهد. با بعضی از نقایص؛ جدول با 21 ردیف شروع می گردد.
تعداد ردیفها با افزایش رکود ها افزوده و با حذف بعضی از رکود ها کاهش مییابد.همانطور که ما بعدا یاد خواهیم گرفت که حذف یک ردیف کاملا متفات از حذف یک ستون می باشد.
سلولها :
بر روی ناحیه اصلی صفحه داده ها؛ مستطیل های سفیدی که توسط حاشیه های خاکستری جدا می شود سلول نامیده می شوند. هر سلول در داخل هر ستون و ردیف قرار دارد.
هر سلول فیلد دادهای را مورد بررسی قرار می دهد. داده ای که در جدول وارد می کنید داخل سلول تایپ می شود.
نوارهای پیمایشی :
در سمت راست صفحه داده ها؛ نوار پیمایشی عمودی وجود دارد. آن به شما اجازه جابجایی به سمت بالا و پایین بر روی صفحه داده ها را می دهد؛ این زمانی رخ می دهد که جدول تان در یک زمان یادداشتهای بیشتری را نتواند به شما نشان دهد و این در بیشتر زمانها اتفاق می افتد.
معمولا نوار پیمایشی دیگری در پایین سمت راست جدول قرار دارد آن به شما اجازه جابجایی به سمت چپ و راست نواحی مشاهده نشده جدول را می دهد.
کلید های راهیابی به جدول :
در قسمت پایین تر سمت چپ؛ جدول از 5 کلید به منظور راهیابی به جدول و جهبه متنی تشکیل شده است.