کارمندیابی :
کارمندیابی ( Recruitment ) عبارت است از پیدا کردن فرد مناسب برای پست مناسب؛ که باید بر اساس نظام شایستگی انجام پذیرد. همانطور که در برنامه ریزی نیروی انسانی باید عوامل و شرایط محیط داخل و خارج سازمان را در نظر گرفت، در فرایند کارمند یابی نیز باید به این عوامل توجه داشت.
مهمترین عوامل مؤثر بر کارمندیابی :
1. عوامل محیطی خارجی : الف ) موقعیت مکانی سازمان ب ) عرضه و تقاضا
2. عوامل داخلی سازمان :
· سیاستهای حقوق و دستمزد
· ارتقاء و ترفیعات
· امکانات رفاهی
جایگزینهای کارمندیابی :
· اضافه کار
· قراردادهای فرعی
· استخدام کارکنان پاره وقت و موقت
· به تعویق انداختن سفارش
کارمندیابی از منابع داخلی :
محاسن :
· افزایش روحیه کارکنان
· ایجاد تعهد و وفاداری کارکنان به سازمان
· امنیت شغلی
· انتخاب مطمئن و مناسب
· آموزش کمتر
· هزینه کمتر
معایب :
· عدم استفاده از افکار و عقاید نو
· ایجاد نارضایتی در بقیه کارکنان که ترفیع نیافته اند
· استفاده بعضی از مشاغل در داخل سازمان میسر نیست.
روش کارمندیابی از منابع داخلی :
· اعلام پستهای خالی Job posting
· پیشنهاد شغل توسط کارکنان Job bidding
· گردش شغلی Job Rotation
· آموزش Training
· ارتقاء Promotion
· انتصاب یا به کارگماری Placement
کارمندیابی از منابع خارجی :
سازمان در شرایط زیر اقدام به استخدام نیرو از خارج سازمان می نماید :
1. پر کردن مشاغل سطح ورودی.
2. استخدام افراد متخصص که در سازمان وجود ندارد.
3. استخدام افراد با عقاید و نظرات جدید.
4. گسترش فعالیتهای سازمان.
منابع کارمندیابی :
· دبیرستانها و مدارس حرفه ای
· دانشگاهها
· رقبا و سازمانهای دیگر
· افراد بیکار و صاحبین مشاغل آزاد
روشهای کارمندیابی :
· مؤسسات یا آژانسهای استخدامی
الف ) دولتی
ب ) مؤسسات خیریه
پ ) خصوصی
· اتحادی ها و سازمانهای کارگری
· تبلیغات
· مدارس و دانشگاهها
· از طریق کارکنان سازمان
· متقاضیان ناخوانده
گزینش و استخدام :
گزینش و استخدام عبارت است از پذیرفتن افرادی که دارای توانائیها و مهارتهای لازم و شخصیتی مناسب برای انجام موفقیت آمیز مشاغل خاصی در سازمان می باشند؛ به عبارت دیگر، شناسائی و گزینش مناسب ترین افراد برای مشاغل سازمانی از بین متقاضیان است.
اهمیت دقت در گزینش :
1. وابستگی عملکرد سرپرستان و مدیران به عملکرد زیردستان
2. هزینه بالای فرآیند استخدام
عوامل مؤثر بر فرآیند استخدام :
· ملاحظات قانونی
· سرعت در تصمیم گیری
· سلسله مراتب سازمانی
· تعداد متقاضیان
· نوع سازمان
· دوره کارآموزی
خط مشی مؤثر بر آزمون :
· آزمون به عنوان یک ابزار تکمیلی است.
· هر آزمون باید در سازمان مورد نظر از نظر اعتبار و روائی آن قبل از اقدام مورد بررسی قرار گیرد و دلایل و توجیه کافی برای اعتبار و روائی آن در سازمان وجود داشته باشد.
· استانداردهای استخدام و ارتقاء مورد تجزیه و تحلیل قرار گیرد.
· سوابق متقاضیان نگهداری شود.
· از یک کارشناس روانشناسی برای ایجاد استانداردها و انتخاب استفاده شود.
· آزمون در محیط آرام، با نور کافی و تهویه مناسب انجام گیرد.
· نتایج آزمون باید محرمانه بماند.