تقریبا اکثر کارهایی را که اکنون کامپیوتر انجام می دهد قبلا توسط انسان انجام می شده است و هنوز دز بسیاری از قسمت هااین کار توسط انسان انجام می گیرد.
اما استفاده از کامپیوتر در مقایسه با انسان مزایای بسیار زیادی دارد که باعث شده است به تدریج انجام امور مختلف به کامپیوتر واگذار شود واصطلاحا کارها به صورت مکانیزه انجام می گیرد.
از بین مزیت های مختلفی که برای استفاده از کامپیوتر در مقایسه با انسان وجود دارد سه مورد نسبت به بقیه مشخص تر است که تقریبا تمام کاربران کامپیوتر با آنها سروکار دارند.
1. سرعت بالای کامپیوتر در انجام محاسبات و اجرای دستورات
2. دقت بالای کامپیوتر در اجرای دستورات به گونه ای که در کارکامپیوترهیچ گونه خطا واشتباهی وجود ندارد.
3. ظرفیت بالای کامپیوتر در ذخیره سازی اطلاعات و نتایج و همچنین عدم فراموشی آنها
بنا به استفاده کامپیوتر برای هر کاربری ، علاوه بر این موارد ممکن است مزیت های دیگری نیز قابل ذکر باشد که از مهمترین آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
امکان برقراری ارتباط با سایر کاربران ، افزایش کارآیی های موجود، سهولت در انجام کارها و کاهش نیروی انسانی
با وجودتمام این مزایا ذکراین نکته لازم است که یک کامپیوتر به تنهایی قادر به کار و تصمیم گیری نیست و حتما به کاربری نیاز دارد که با دادن داده های اولیه آن را راه اندازی نماید.
-مزایای کامپیوتر بر انسان:
1-سرعت
2-صحت
3-دقت
4-خستگی ناپذیری
5-فراموش نکردن
راه‌های کاربرد بهتر کامپیوتر
کامپیوتر:
کارشناسان برای کار با کامپیوتر این توصیه‌ها را پیشنهاد می‌کنند:
۱. میز کامپیوتر باید قابل تنظیم در ارتفاع باشد.
۲. صندلی گردان با قابلیت ارتفاع ۳۵ تا ۵۵ سانتی‌متر مورد استفاده قرار گیرد.
۳.کف، پشتی، دسته‌ها و زیر پای صندلی باید به‌نحوی باشد که برای نشستن طولانی کاربر را خسته نکند و دارای پوشش پارچه‌ای باشد. (از صندلی نرم استفاده نشود)
۴. صفحه کلید (کیبرد) باید از نوع استاندارد با کلیدهای نرم و قابلیت تنظیم در شیب باشد.
۵. برای کوتاه کردن مسیر عمودی حرکت دست، باید صفحه کلید نزدیک به لبه جلو میز قرار گیرد.
۶. از کار با صفحه‌ی کلیدی که دارای نقص فنی است احتراز شود.
۷. هنگام کار مداوم با صفحه کلید و موش (موس) زمان استراحت را برای دست و بدن خود در نظر بگیرید. (کف دست روی سطح میز قرار گیرد)
۸. استفاده از انگشت میانی به‌جای اشاره برای فشار دادن کلیدهای موش توصیه میشود تا به مچ دست فشار وراد نشود.
۹. استفاده از نمایشگر استاندارد با شرایط ایمنی
۱۰. بهره‌گیری از فیلتر شیشه‌‌ای برای بالا بردن وضوح صفحه نمایشگر
۱۱. هماهنگی اجزاء کاری با یکدیگر به‌نحوی که کاربر از حالت اصلی قرار گرفتن صحیح بر روی صندلی خارج نشود.
۱۲. ایجاد شرایط نوری مطلوب در فضای کار با کامپیوتر
۱۳. قرار نگرفتن صفحه نمایشگر در مسیر تابش شدید خورشید
۱۴. تعادل دمائی محیط قرار گرفتن رایانه
۱۵. عدم دستکاری غیر اصولی در صورت بروز مشکل در مجموعه سخت افزاری و نرم افزاری (مراجعه به کارشناس توصیه میشود)
۱۶. استفاده از زیرپائی بسته به ارتفاع صندلی و میز کامپیوتر ضروری است، ران‌‌ها باید موازی با سطح زمین قرار گیرند و سطح بالائی آنها تا سطح زیرین میز دارای فضای خالی باشد.
۱۷. پشتی صندلی باید به گونه‌ای باشد که ستون فقرات به شیوه استاندارد قرار بگیرد. (پشت کاربر باید با سطح پتشی از کمر تا گردن مماس باشد)
۱۸. میز کار باید صاف، دارای گستردگی لازم به نسبت انجام کار و بدون لرزش در سطح زمین به‌همراه مجراهای عبور کابل‌های ارتباطی برق و سیستم کامپیوتر باشد.
۱۹. هنگامی که به‌صورت استاندارد بر روی صندلی قرار گرفته‌ایم باید زاویه قرارگیری صفحه نمایشگر به اندازه‌ای باشد که شعاع دید ما به‌صورت مستقیم لبه بالائی آن را در نظر داشته باشد.
۲۰. تصویر بدون لرزش و نماها به‌صورت کامل قابل خواندن باشد.
۲۱. از صفحه کلید استاندارد، با رنگ مات بدنه، بدون شکستگی، نقص فنی و لرزش استفاده شود.
۲۲. قابلیت حرکت صفحه کلید در عمق و طرفین فراهم باشد.
۲۳. بهترین محل قرار گرفتن، مماس بودن لبه صفحه کلید با جلو میز است تا مسیر حرکت دست کوتاه‌تر شود.
۲۴. نور محیط باید بدون بازتاب، درخشندگسرعت ی زیاد و تعادل در تمام جوانب باشد.
۲۵. صداهای مزاحم خارج و داخل محیط باید به حداقل رسانده شود.
۲۶. دما و جریان هوا باید به‌صورت استاندارد به تناسب فصل مناسب باشد.