معاونت فنی و آماری
از مهمترین وظایفی که برعهده این معاونت نهاده شده عبارتست از :
پیش بینی و تامین کلیه تجهیزات فنی و رایانه ای سازمان
نظارت بر تجزیه و تحلیل آمار و اطلاعات آزمونها
ارتباط مستمر با موسسات و مراکز معتبر داخلی و خارجی در امور مربوط به انفورماتیک
کنترل دقیق مراحل گزینش و تائید نهایی آزمونهای جاری سازمان
تعیین کیفیت سوالات و ظرفیت پذیرش موسسات آموزش عالی
نیازسنجی کشور به تنوع فارغ التحصیلان در رشته های مختلف و ارائه مدلهای آماری موفقی دانشجویان
انجام تحقیقات لازم در زمینه تهیه سوال، روانسنجی آن و ارائه روشهای اندازه گیری
انجام امور مربوط به المپیاد دانشجویی و مسابقات علمی (حافظان قرآن- دانشجویان ممتاز)
نظارت بر تهیه و اجرای طرحهای تجربی در زمینه مدلهای آماری برای پیش بینی موقعیت دانشجویان و بهینه سازی روشهای سیستم گزینش دانشجو.
بررسی و تعیین خط مشی های فنی و پژوهشی
شرکت در جلسات ، کمیسیونها، شورای سازمان و ارائه گزارشات لازم و هماهنگی با سایر معاونین سازمان در جهت پیشبرد مطلوب فعالیتهای سازمان
این معاونت متشکل ازواحدهای زیر است:
این دفتر از مهمترین واحدهای سازمان است که با استفاده از تجهیزات پیشرفته کامپیوتری و نیروی انسانی متخصص، قسمت اعظم امور آزمونهای سازمان را انجام می دهد. خواندن پاسخنامه ها و فرمهای انتخاب رشته، گزینش علمی، اعمال سهمیه ها و نهیه لیست نهایی پذیرفته شدگان برعهده این دفتر می باشد.
این واحد شامل گروه تجزیه و تحلیل سیستمها، گروه برنامه نویس سیستم، گروه برنامه نویسی و گروه عملیات می باشد.
ب- دفتر بررسیهای فنی و آماری
این دفتر متشکل از گروه تجزیه و تحلیل آمار و گروه اطلاع رسانی و استخراج و تولید آمار است. همچنین با تشکیل گروههای طرح و بررسی آما و طرح و بررسی مدلهای تصمیم گیری به ارائه طرحها و سیستمهای مناسب گزینش دانشجو، بررسی عوامل موثر در انتخاب یا تغییر رشته دانشجویان، بررسی دلایل افت تحصیلی، تهیه و استخراج آمار مربوط به آزمونهای مختلف، طراحی و ایجاد بانک اطلاعات آموزش کشور و تجزیه و تحلیل طرحهای گزینش علمی دانشجو و طرح شمای عملیاتی آن می پردازد.
تهیه و استخراج آمار مربوط به آزمونهای مختلف شامل سراسری، تحصیلات تکمیلی، جامع علمی –کاربردی ، کاردانی به کارشناسی ناپیوسته و کاردانی پیوسته(فنی و حرفه ای)
تهیه آمار برحسب رشته، دانشگاه براساس میانگین نمره کل علمی، معدل لیسانس به تفکیک شرکت کننده و پذیرفته شده ( کارشناسی ارشد)
تهیه و تنظیم روش گزینش در آزمونهای مختلف سازمان
اخذ تصویر پاسخنامه بصورت تصادفی و تصحیح آنها بصورت دستی ( در آزمونهای مختلف به تفکیک گروه و رشته های امتحانی
بررسی و کنترل دفترچه راهنمای آزمونهای سازمان
بررسی و کنترل لیست نمرات Tolimo ( در سه مرحله آزمون مربوطه )
کنترل لیستهای مربوط به شکست ظرفیت در مراحل مختلف آزمون سراسری
بررسی و کنترل کارنامه آزمونهای مختلف سازمان
مکاتبه و هماهنگی با شورای عالی برنامه ریزی در خصوص برخی از تغییرات پیشنهادی از سایر دانشگاهها و مراجع ذیصلاح در مورد آزمون سراسری
اجرای آئین نامه ایجاد تسهیلات برای فرزندان اعضای هیات علمی در آزمون سراسری
بررسی و تهیه پاسخ به اعتراضات مربوط به سهمیه مناطق به نمایندگان مجلس شورای اسلامی، استانداران، فرمانداران و سازمان بازرسی کل کشور
تهیه دستور العمل کنترل تائید آزمون کارشناسی ارشد
کنترل عنوان، تعداد دروس، ضرایب و ... هر یک از درسها در کلیه رشته های آزمون کارشناسی ارشد
کنترل آزمون ارشد از لحاظ نوع امتحان تستی- تشریحی و شته های شناور
تهیه دستورالعمل تکمیل ظرفیتهای خالی در آزمون دکترای اعزام
بررسی و کنترل نمرات آزمونهای استخدامی ارگانهای دولتی و آزمونهای مشابه
تهیه گزارش تحلیلی و ارزیابی سوالات و آزمونهای سراسری و کارشناسی ارشد
بررسی وضعیت زنان و مردان در آزمون سراسری و کارشناسی ارشد
بررسی تاثیر معدل در آزمون کارشناسی ارشد
تهیه دستورالعمل اجرایی آزمون تحصیلات تکمیلی و روند اجرایی دستوارلعمل فوق
کد گذاری یکتای آزمونها
معاونت تحقیقات آزمون و ارزشیابی آموزش
با توجه به گستردگی وظایف سازمان و کاربردی شدن این وظایف و با هدف مطالعه و تحقیق در زمینه شیوه های مربوط به انتخاب شایسته ترین افراد برای ادامه تحصیل و راهیابی به دانشگاه ها و به منظور تحقق بخشی از اهداف سازمان این معاونت ایجاد شده و وظایف مشروحه زیر را برعهده دارد:
- بررسی نیازهای دانشگاهها و موسسات آموزش عالی به مهارتها، دانش و تخصصهای مورد نیاز .
- انجام تحقیقات لازم در زمینه عملکرد سنجش آموزش عالی و مقایسه آن با اهداف مورد نظر .
- انجام بررسیهای تحقیقی و تطبیقی در زمینه برگزاری مسابقات علمی المپیاد و تعیین سطح آموزشی دانشگاهها و موسسات آموزش عالی
- تحقیق و بررسی در زمینه جایگزینی روشهای جدید و شیوه های بهتر شناسایی و انتخاب استعدادهای نهفته دانشجویان نخبه
- پیش بینی طرحهای تشویقی مربوط به برگزیدگان المپیاد دانشجویی
- تنظیم شرائط ، عوامل و ضوابط مربوط به شرکت دانشجویان در المپیاد
- تحقیق و بررسی در خصوص تنگناها و نارسایی های موجود و ارائه گزارشهای توجیهی برای رئیس سازمان
- سازماندهی فعالیتهای مربوط به تقسیم کار و تعیین وظایف و حدود و مسئولیتها و اختیارات واحدهای تحت سرپرستی واحدهایی که تحت نظر این معاونت همکاری می کنند عبارتست از:
الف- مرکز مطالعات، تحقیقات و ارزشیابی آموزشی که خود شامل گروه ارزشیابی آموزشی، گروه مطالعات اجتماعی و گروه سنجش واندازه گیری می باشد.
ب- دفتر آزمون سازی و روانسنجی که متشکل از گروه آزمون سازی و گروه روانسنجی است.
ج- دبیرخانه المپیاد دانشجویی
الف- مرکز مطالعات، تحقیقات و ارزشیابی آموزشی
برخی از فعالیتهای این مرکز عبارتست از :
انجام تحقیقات علمی بمنظور ارائه روشهای اندازه گیری برای سنجش آمادگی داوطلبان و پیشرفت تحصیلی دانشجویان.
انجام تحقیقات پژوهشی در خصوص ارائه معیارهای علمی برای بهبود عملکرد سنجش آموزش کشور
بررسی های لازم در خصوص تهیه وارائه روشهای مناسب برای انتخاب شایسته ترین افراد از بین داوطلبان ورود به آموزش عالی
ارزشیابی برنامه های آموزش و مواد آموزشی در دانشگاهها و موسسات آموزش عالی
انجام تحقیقات لازمدر مورد توانائیهای دانش آموزان و دانشجویان و فارغ التحصیلان در زمینه مختلف
برقراری رابطه علمی و پژوهشی با مسوولین ذیربط در دانشگاهها و موسسات آموزش عالی و پژوهشی در چارچوب انجام تحقیقات مربوط
جمع آوری آمار و اطلاعات لازم در زمینه های مختلف آموزشی در دانشگاهها و موسسات آموزش عالی و تجزیه و تحلیل کمی و کیفی آنها
برگزاری کنفرانسها و سمینارهای لازم و ضروری طبق برنامه های تنظیمی در جهت تحقق اهداف مورد نظر
انجام تحقیقات لازم به منظور تعیین و تشخیص رابطه پذیرش دانشجو در رشته های مختلف تحصیلی با نیاز جامعه در زمینه های مختلف
انجام پژوهشهای علمی درخصوص جذب دانش آموختگان در موسسا ذیربط و ارائه طرحهای تحقیقاتی در مورد افزایش بهره وری آنان در جامعه
مشارکت و هماهنگی با سایر واحدها در زمینه انتشار کتب و نشریات علمی در زمینه های مختلف
ب – دفتر آزمون سازی و روانسنجی
این دفتر با همکاری گروههای آزمون‌سازی و روانسجی و همچنین با کمک تعداد زیادی از استادان دانشگاهها و دبیران مجرب دبیرستانها، به تهیه سوال برای آزمونهای مختلف سازمان می‌پردازد. از دیگر وظایف مهم دفتر آزمون سازی این است که به کمک تجزیه و تحلیل آزمونها و استمداد از کارشناسان تست سازی و روانسنجی، ایجاد بانک سوال، حفاظت و نگهداری سوالات و طراحی و آماده سازی سوالات آزمونهای سازمان همواره درصدد دستیابی به بهترین شیوه‌ها و وسایل سنجش و اندازه‌گیری می‌باشد.
طراحان سوالات آزمونهای مختلف سازمان در این دفتر، در قرنطینه کامل به طرح سوال می‌پردازند و همزمان با حضور داوطلبان در ساعات برگزاری آزمون در حوزه‌های مختلف، طراحان سوال در سازمان حضور یافته و اقدام به پاسخگویی به سوالات و تهیه کلید می‌نمایند. افزون بر این، در صورت بروز اشکال در هر یک از سوالات، به رفع آن اقدام می‌نمایند.
برخی از فعالیتهای دفتر آزمون سازی و روانسنجی عبارتست از :
تهیه و تحویل سوالات آزمونهای مختلف در طول سال
تنظیم برنامه زمانی برای آزمونهای مختلف در طول سال
برگزاری جلسات با شرکت افراد متخصص و اساتید دانشگاهها در خصوص مسائل رشته‌های مختلف دانشگاهها و ارائه راهکار مناسب
تشکیل کارگاههای آزمون سازی بوسیله گروه روانسنجی
تجزیه و تحلیل کلید سوالات آزمونهای مختلف در طول سال بوسیله گروه روانسنجی
تهیه گزارشهای علمی و کارشناسی در زمینه‌های مختلف
شرکت در جلسات و ایراد سخنرانی و پاسخگویی به سوالاتی که از طرف مردم درباره سازمان مطرح می‌شود.