تحقیق مقاله سیستم استهلاک دارایی ثابت

کلیات

11 اهداف

21 منابع و مدارک مرجع

1 کلیات

     11 اهداف

            هدف از تهیه این گزارش مشروح از مکانیزه نمودن عملیات دستی سیستم استهلاک دارائیهای ثابت می باشد عملیات مکانیزه نمودن سیستم فوق با توجه به بررسی های اولیه در نظر گرفته شده و به منظور :

1 سهولت و سرعت بخشیدن به روش دستی سیستم .

2 قابلیت مرتبط بودن با سایر سیستمهای مجتمع .

3 ایجاد کد های واحد در سیستم جهت یکپارچه سازی بیشتر.

4 بهره گیری ازمحدودیت های متنوع در گزارشات .

5 محدودنمودن دستیابی به اطلاعات برای عناصر غیرمجاز .

6 ارائه آمارتلفیقی و خروجیهائی که دارای پردازشهای تکراری و زیاد در زمان اندک باشند .

21 منابع و مدارک مرجع

 به منظور طراحی مشروح و راه اندازی سیستم مکانیزه مطرحه بخش های گوناگون مورد مطالعه و بررسی قرار گرفت و اطلاعات لازم در مورد ورودیها،

خروجیها ، گردش کار ،وظایف نیروی انسانی و ارتباطات با دیگر قسمت ها از این طریق کسب گردید.

2- شرح سیستم

1-2- تعریف سیستم

2-2 – نمودار سیستم

2 شرح سیستم

12 تعریف سیستم

هدف از این سیستم مکانیزه نمودن عملیات حسابداری اموال می باشد که به منظور سهولت و سرعت بخشیدن در روند تعیین استهلاک اموال و صدور سند

حسابداری آن طراحی گردیده . این سیستم امکاناتی نظیر سهولت در بازاریابی اطلاعات توان تعیین ماهانه استهلاک اموال بر حسب طبقه بندی خاص آن پشتیبانی و حفظ امنیت سیستم با تعویض اسم رمزها ، فشرده سازی و باز سازی ونسخه برداری داده ها را در اختیار می گذارد .

سیستم حسابداری اموال در حالت کلی به زیرسیستم های ذیل تقسیم می گردد:

الف ورودی اطلاعات .

(ثبت و تصحیح اطلاعات جمعداری و حسابداری اموال و قطعی نمودن دوره)

1 ثبت اطلاعات

2 نقل و انتقال بین مراکز هزینه

3 ثبت سند خرید

4 ثبت سند تعدیلات

5 حذف یا فروش مال

6 پاکسازی اطلاعات بانک

7 ثبت قطعی دوره

 ب بخش عمومی سیستم

( ورود و تصحیح کدینگ عمومی سیستم )

1 کد محل مال

2 کد نوع مال

3 کدینگ حساب گروهها

4 کدینگ مراکز هزینه

5 کد تحویل گیرنده

6 نوع حذف

ج خروجی سیستم

(گزارشات استهلاک و جمعداری اموال )

1 صدور کارت دارائی ثابت

2 صورت ریز استهلاک

3 صورت استهلاک مرکز هزینه

4 صورت استهلاک انباشته

5 گزارش سوابق انتقالات اموال

6 گزارش سوابق اموال حذف شده

7 گزارش لیست اموال مستهلک شده

د اپراتور

(توانائیهای مورد نیاز کاربران سیستم )

1 تغییر محدودیت کاربران

2 نسخه برداری

3 بازسازی

4 صفحه کلید

5 بارگذاری

6 فشرده سازی

و گزارش آماده

لازم بذکر است تقسیم بندی فوق صرفا جهت آشنائی با عملکرد سیستم بوده و هیچگونه اولویت بندی مد نظر نبوده در صورتیکه روابط و اولویتها مد نظر نبوده در صورتیکه روابط و اولویتها مد نظر باشد بایستی بصورت زیر مد نظر گرفته شود.

بخش ذخیره سازی اطلاعات اسناد خرید اموال از اولویت اولبرخوردار است و سپس بخش ذخیره سازی اطلاعات اسناد تغییرات اموال ، در واقع این بخش فعال نخواهد بود

مگر بعد از ورود اطلاعات خرید اموال .

        بعد از قسمتهای بالا بازیابی اطلاعات و صدور سند استهلاک را می توان نام برد .

ذکر این نکته حائز اهمیت است که توانائی اپراتور دارای قدرت و رمز گذاری و امکان    دهی به کاربران و ایجاد محدوده کاری برای آنان می باشد ، جای مشخص در ترتیب و توالی مراحل فعالیتهای سیستم ندارد . ترتیب انجام فعالیتهای سیستم بصورت نمودار زیر است .

 (شکل در فایل اصلی قرار دارد.)

3- ورودیهای اولیه سیستم

0-3- صفحه اول ورود به سیستم

1-3 – صفحه ورودی ثبت اطلاعات

2-3- صفحه ورودی ثبت سند تعدیلات

3-3- صفحه ورودی نقل و انتقالات بین مراکز هزینه

4-3- صفحه ورودی حذف یا فروش مال

5-3- صفحه ورودی ثبت سند خرید

6-3- صفحه ورودی سند خرید

7-3- صفحه بخش عمومی

03 صفحه اول ورود به سیستم

103 شکل صفحه

 (شکل در فایل اصلی قرار دارد.)

203 شرح صفحه

          الف کد کاربر : طول این مشخصه شش کارکتر می باشد . این کد تعیین کننده کاربری است که با سیستم مشغول به کار است .

          ب تاریخ : در این مقطع سال مورد نظر وارد می گردد و بر حسب آن فهرست مربوطه و فایلهای آن باز می شوند.

صفحه انتخاب ورودی این بخش به شکل زیر است

 (شکل در فایل اصلی قرار دارد.)

در این منوی اولیه هر کدام از موارد بالا خود دارای زیر مجموعه هائی هستند که با زدن کلیدENTERزیر مجموعه های مربوطه باز می شود که به قرار زیر می باشد.

13 صفحه ورودی ثبت اطلاعات

   113 شکل صفحه

جهت ورود اطلاعات اموال به سیستم جمع داری از این منو استفاده می شود .

 (شکل در فایل اصلی قرار دارد.)

213   شرح صفحه

در این فرم شماره برچسب به طول 7 رقم به صورت عددی پر می شود شماره برچسب نمی تواند خالی باشد و از دو قسمت (گروه) +(شماره مسلسل)تشکیل میگرددکه به وسیله (-)ازهم جدا میشود.

در این فرم در صورت وارد کردن ،اگر شماره برچسب وجود داشته باشد دستگاه اطلاعات مربوط به ان اموال را ریز میکنند که در این صورت سوالی مبنی بر وارد کردن این کد جدید می نماید که در صورت بلی/خیر مراحل بعدی کار انجام می شود :

در این اطلاعات خواسته شده کاربر میتواند نوع مال ، محل مال و کد آخرین تحویل گیرنده را با زدن

(؟)و بعد Enter اطلاعات را به صورت به صورت ضبط شده از روی سیستم انتخاب کند و موارد بعدی از طریق سند های موجود در دست ثبت قابل اجرا می شود.

منوی وضعیت مال در صورتی که مال شرکتی یا امانی باشد بااستفاده از کلید می توانید نسبت به انتخاب آنها اغدام نماید .

منوی توضیحات در صورتی که توضیح اضافی نسبت به مال وجود داشته باشد با انتخاب کردن منوی توضیحات می توانید به صورت خلاصه متنی را مبنی بر مال مورد نظر یادداشت کرده وبا کلید یا متن مورد نظر را به ثبت برسانید .