همواره هدف هر جامعه ای رسیدن به جایگاه بهتر می باشد که این تفکر با نیاز مبرم به اجرای فعالیتهای منظم دسته بندی شده دارد که "5S" از مهمترین این نظامها به شمار می رود.
روش کار این سیستم بر نقص زدایی سازماندهی و طبقه بندی به منظور رسیدن پیشرفتهای سودمند و بالا بردن کیفیت فردی انسان می باشد. به بیان دیگر بهتر کردن بهره وری در عین حال بهبود کیفیت کالاها ایجاد ایمنی می باشد.
ضرورت اجرای نظام 5S در دانشکده مکانیک
هدف از ایجاد این دانشکده کسب علم و دانش برای داوطلبان می باشد و هر عاملی که سبب بهره وری بالاتر گردد باید مد نظر گرفت.
اهداف مورد نظر از اجرای این نظام
1-بهبود کیفیت آموزشی 2-ایجاد جو علمی در دانشکده
3-ایجاد انگیزه و علاقه مندی به درس(انگیزش نیروی انسانی)
4-استفاده بهینه از زمان بدون کاستی در مطالب ارائه شده
5-بهبود در وضعیت نگهداری ملزومات از سایر نظامهای بهره وری
اجزاء لازم برای اجرای نظام 5S
1-راهبری و اجرای نظام 5S
- ایجاد نظام آموزشی برای طرحهای 5S و اجرای آن
- ایجاد نظام تبلیغاتی 5S و اجرای آن - برگزاری سمینار ترغیب به فعالیتهای علمی
گروه ها مشارکت جو در نظام 5S
کلیه افراد مرتبط با دانشگده مکانیک باید در اجرای طرحهای نظام 5S همکاری لازم را بکنند از جمله دانشجویان و اساتید و کارمندان و مدیران گروه
گروه نظارت بر اجرا نظام 5S
وظیفه این گروه نظارت بر عملکرد گروه راهبری و اجرایی می باشد و به تضویق و حمایت مادی و معنوی بپردازد.
پاک سازی محیط
جداسازی وسایل ضروری از غیر ضروری و حذف اجسام غیر ضروری
نظام و ترتیب
در این مرحله وسایل ضروری مورد استفاده باید با اصول حاصی مرتب شوند که نمونه آن قفسه ها، فرمها و قفسه پروژه ها در گروه مکانیک می باشد و از موارد دیگری می توان به دسته بندی کارنامه ها و کارتهای امتحان پرداخت و نمونه نقص شده این مرحله نداشتن نظم در تشکیل کلاسها و ثبت نام می باشد.
نظافت و پاگیزگی
این مرحله خارج از محدوده کار گروه مکانیک می باشد و به صورت کلی به پیمانکار
داده می شود و پیشنهادات در این زمینه می توان به سالم و پاکیزه نگه داشتن کلاسها و میزها اشاره کرد. البته برخورد خوب می تواند در روند پاکیزگی توسط خدمه تأثیر بسزایی گذارد.
استاندارد سازی
برای نگهداری از طرحهای اجرا شده 5S باید یکسری قوانین تعریف شود. که می توان به زمان بندی برای کارهای اداری و قوانینی برای پاکیزگی محیط وضع نمود مانند نکشیدن سیگار در دانشکده مکانیک .