مقدمه :
Excel 2000 یک نرم افزار صفحه گسترده قوی است و به عنوان یکی از قویترین صفحه گسترده ها انتخاب شده است .
Excel قابلیت هایی دارد که شامل این موارد است :
خودکار کردن سیستم های مالی
کنترل موجودی انبارها
محاسبه میزان سود و میانگین کالاهای فروخته شده
درصد افزایش یا کاهش سود
Excel این امکانات را در کمترین زمان ممکن در اختیار ما قرار می دهد .
اکسن 2000 آخرین نسخه از معروفترین برنامه صفحه گسترده در دنیا میباشد و پیش از آخرین نسخه اکسل دارای ویژگیها ، توابع و خصایص جدید می باشد و بدین دلیل است که شماره ویرایش جدیدی را به عنوان Excel 2000 با خود دارد .
عملیات زیادی را میتوانید در اکسل 2000 انجام دهید . این برنامه از قدرت بسیار بالایی برخوردار است . اکسل بیش از یک برنامه محاسباتی ساده میباشد که فقط برای جمع ارقام استفاده شود . میتوانید عملیات پیچیده ای مانند کار باداده ها، استفاده از توابع ،مرتب سازی داده ها و حتی وارد نمودن ارقام برای کسب یک هدف از قبل تعیین شده را انجام دهید . همچنین می توانید ارائه داده ها را مجدداً مرتب سازید . اطلاعات را از برنامه های دیگر وارد نمائید یا آنها را به برنامه های دیگر وارد کنید و یافایل ها را به صفحات یک سایت وب ارسال نمائید .
اکسل بسیاری از کارهای کسل کننده ، وقت گیر و مشکل را خودکار سازی می کند .
با اعمال هرگونه تغییر برروی داده ها اکسل نتایج را به صورت خودکار مجدداً محاسبه می کند . جمع محاسبات در یک محدوده کار برگ را میتوان در محدوده دیگری از کاربرگ استفاده نمود و تغییرات اعمال شده در یک قسمت در محاسبه مجدد در قسمتهای دیگر نیز به کارگرفته می شوند .
میتوانید با چندین کاربرگ کار کنید محتویات آنها را جدا نگه دارید یا اینکه آنها را به یکدیگر مرتبط سازید و داده ها را از یک کاربرگ به دیگری انتقال دهید . میتوانید به طور همزمان بیش از یک کاربرگ بازداشته باشید و با کلیک ماوس بین آنها حرکت کنید و میتوانید طبق نظرخود اکسل را سفارشی سازی نمائید و جهت توسعه قدرت اکسل برنامه هایی را در ویژوال بیسیک بنویسید .
اصول و مبانی اکسل
1 پنجره اکسل :
پنجره نرم افزار با یک کار پوشه خالی باز می شود . این پنجره مملو از عناصر می باشد . تعداد زیادی نوار در بالا وپائین آن قرار گرفته اند ، قسمت مرکزی این پنجره کاربرگی است که از آرایه ای از سل ها تشکیل شده است ، محدوده پائین کاربرگ شامل برگه های کاربرگ می باشد . به طور پیش فرض سه کاربرگ در هر پوشه وجود دارد . یک کاربرگ جدولی از ردیف ها و ستونها می باشد که داده ها را در آن وارد می کنید ، یک کارپوشه یک فایل اکسل میباشد . این فایل طبق نیاز خودمان میتواند شامل تعدادی کاربرگ یا کاربرگ نمودار ( کاربرگ هایی که نمودار دارند ) باشد .
2 نوار ابزار و نوار فرمول :
اکسل دو نوار ابزار به نمایش می گذارد : نوار ابزار standard و نوار ابزار formatting . اشاره گرماوس را جهت مشاهده توضیحات ابزار برروی هر ابزاری که مایل هستید قرار دهید .
جداسازی نوارهای ابزار standard و formatting :
اکسل دو نوار ابزار پیش فرض را برروی یک ردیف قرارداده است . این گزینه پیش فرض برای اکسل 2000 می باشد و ممکن است بعضی ابزارها پنهان باشد برای این کارراه حل ساده ای وجود دارد :
نوار ابزار را با کلید راست ماوس کلیک کنید و از منو ، گزینه customizeرا انتخاب کنید .
برگ نشان options را کلیک کنید .
کادر انتخاب standard And Formatting Toolbars share on Row را جهت غیر فعال نمودن و حذف علامت انتخاب ( ü ) کلیک نمائید .
دکمه close را کلیک نمائید .
حال نوارهای ابزار standard و formatting به طور دائم برروی دو ردیف جداگانه قرار می گیرند .
3 افزودن و حذف نوارهای ابزار از پنجره :
اکسل نوارهای ابزار متعددی دارد ، اگر چه بعضی از آنها برای موارد خاص استفاده می شوند . جهت قراردادن یک نوار ابزار در پنجره ، نوار ابزار موجود را با کلیک راست ماوس کلیک کنید تا لیستی از نوارهای ابزار به نمایش گذاشته شود سپس نوار ابزار مورد نظرتان را جهت افزودن انتخاب کنید یک علامت انتخاب ( ü ) در سمت چپ نام نوار ابزار ظاهر می شود جهت حذف یک نوار ابزار از پنجره نام آن را برای حذف یک علامت انتخاب ( ü ) کلیک کنید .