مقدمه:
سرزمین پهناور اسلامی ایران که دارای قدمتی تاریخی و کهن بوده و در جای جای خود آثار گرانقدر از فرهنگ و تمدن والای بشریت را ثبت و ضبط نموده است واجد بهترین وارزنده ترین جنبه های سیاحتی ملل و اقوام گوناگون است.
استان مرکزی برجسته ترین قطب صنعت کشور و از جمله مراکز مهم کشاورزی و بویژه بزرگترین مرکز تولید تکثیر و پرورش گل است. وجود آثار گرانبهای تاریخی که نشانگر فرهنگ غنی این مردم است. هر رهگذری را به سوی خود جذب می کند.
محلات یکی از کهن ترین مناطق استان مرکزی است که جاذبه های کم نظیری را در خود جای داده است.
آشنایی با شهرستان محلات:
شهر محلات در فاصله 262 کیلومتری جنوب غربی استان تهران و یکی از شهرهای جنوبی استان مرکزی می باشد با وسعتی برابر 1024 کیلومتر مربع و با ارتفاع 1747 متر از سطح دریا واقع شده است. جمعیت شهرستان محلات بالغ بر 000/45 نفر می باشد. محلات از سمت شمال به قم و آشتیان، از حنوب به اصفهان گلپایگان، از غرب به خمین و اراک و از شرق به دلیجان محدود می باشد.
محدودبودن محلات بین کوهها و هوای معتدل کوهپایه ای، محیطی دلچسب را برای ان شهر به ارمغان آروده است. محلات دارای تابستان خنک و زمستان معتدل و میانگین بارش برف و باران 282 میلیمتر می باشد.
آب وهوا
درجه حرارت محلات در تابستان حداکثر 38 درجه سانتیگراد در روز و در زمستان 19 درجه سانتیگراد زیر صفر می باشد. متوسط دمای شهر محلات 8/11 درجه سانتیگراد می باشد. سردترین ماه در شهر محلات دی ماه با میانگین دمای 4/1 درجه سانتیگراد و گرمترین آن مردادماه با میانگین دمای 1/23 درجه سانتیگراد می باشد. میانگین درجه حرارت این شهر در فصول مختلف به شرح زیر است:
تابستان میانگین 6/21 ، پائیز 2/9 ، زمستان 5/2، و بهار 6/14 درجه سانتیگراد میانگین رطوبت نسبی در فصل بهار 63 درصد، فصل تابستان 6/57 درصد، پائیز 61 درصد و زمستان 70 درصد می باشد.
چگونگی برگزاری نمایشگاه:
پس از بررسی درخواست های ارسالی، متقاضیان واجد شرایط انتخاب می شوند. برگزار کننده در پذیرش یا رد درخواستها مجاز می باشد.
غرفه و محوطه نمایشگاه در فرصت مناسب به متقاضیان واگذار می گردد.
تعیین محل نمونه براساس اولویت ثبت نام انجام می گردد. و نقشه محل غرفه در موعد مقرر در اختیار متقاضی قرار می گیرد.
شرکت کننده مجاز نمی باشد غرفه تخصیص یافته را به شخص ثالث واگذار کند.
کالاهای مورد نمایش:
مسئولیت حفظ و نگهداری گلها از هنگام ورود گلها تا خروج آنها از محوطه نمایشگاه در طول ساعات کار و بازبودن درب سالن و بازدید از نمایشگاه برعهده شرکت کنندگان است و برگزار کننده هیچ مسئولیتی ندارد.
حضور شرکت کنندگان و یا نمایندگان مطلع آنها در طول ساعات بازدید از نمایشگاه جهت پاسخگویی به سئوالات و مراقبت از اموال الزامی می باشد.
بودجه نمایشگاه:
هزینه را در برابر درآمد پیش بینی می کنیم و هر مورد نمایشگاهی با نمایشگاه دیگر متفاوت است. انتظار حصول درآمد فوری را نداریم.
هزینه های نمایشگاه:
هزینه های مستقیم:
- اجاره محل( فضای باز و سرپوشیده)
نورپردازی( تهیه لامپ های موردنیاز برای مقاصد مختلف، تهیه سیم و کابل و لوازم برقی و دستمزد انجام کار نورپردازی)
لوازم غرفه ( تهیه سکوی نمایش گل و هزینه آرایش غرفه)
لوازم اداری
هزینه های باربری و عوارض گمرکی و غیره در مبدأ و مقصد و بالعکس
هزینه آب و برق و تلفن و تلکس و غیره که به این هزینه ها 15 درصد پیش بینی شده اضافه می کنیم.
هزینه های غیرمستقیم:
الف) تهیه وسایل و لوازم مصرف از بین رفتنی از قبیل میخ و چسب و طناب و پارچه و غیره.
هزینه های تبلیغاتی:
الف) هزینه های چاپ و انتشارات، عکاسی، و فیلمبرداری وغیره
ب) هزینه های پذیرایی روز افتتاح، پذیرای روزانه از بازدید کنندگان مهم، پذیرایی شام و نهار از مقامات دولتی یا بخش خصوصی، پذیرایی از مقامات عالی رتبه ایرانی و خارجی، به این هزینه ها 20 درصد پیش بینی نشده اضافه می کنیم.
هزینه های پرسنلی:
الف)هزینه سفر – کرایه رفت و برگشت
ب) هزینه اقامت
ج) هزینه خرید، لباس، اونیفرم برای کارکنان غرفه
د) استخدام مترجم و کارگران محلی به این هزینه 5 درصد پیش بینی نشده اضافه می کنیم.
اهداف:
1- سازماندهی تولید، فرآوری و بازرگانی، ملی و بین المللی منطقه محلات
2- ایجاد واحدهای جدید تولید
3- ایجاد واحد های نمونه استاندارد برای آموزش همگانی
4- ایجاد فضای متمرکز مدیریتی برای ارتقاء بهره وری تولید و توزیع خدمات فنی، تکنولوژی و حقوقی
5- کمک به خروج شهر محلات از انزوای جغرافیایی در راستای توسعه عمومی منطقه
6- بازاریابی مناسبی برابر صادرات گونه های مرغوب محصولات با برخی از تجار و بازرگانان خارجی
7- اشتغالزایی
8- آشنایی کارشناسان با آخرین دستآورد ها در خصوص فضای سبز و گلها و گیاهان
نکات ضروری قابل توجه شرکت کنندگان:
1- شرکت کنندگان می بایستی 48 ساعت قبل از افتتاح نمایشگاه نسبت به غرفه آرایی و چیدمان غرفه خود اقدام نمایند.
2- کلیه غرفه داران می بایستی 24 ساعت قبل از افتتاح رسمی نمایشگاه غرفه های خود را جهت افتتاح آزمایشی آماده کنند.
3- هنگام عملیات اجرایی و قبل از افتتاح نمایشگاه درب سالن از ساعت 30/9 الی 30/23 باز خواهد بود لذا مسئولیت کلیه کالاهای نمایشی از هنگام تحویل غرفه تا ساعت پایانی نمایشگاه و پلمپ درب سالن به عهده غرفه داران می باشد.
4- کارتهای شناسایی کلیه غرفه داران و دفترچه راهنما 48 ساعت قبل از بازگشایی نمایشگاه در بخش دبیرخانه نمایشگاه واقع در سمت راست درب ورودی سالن تحویل می شود.
5- همراه داشتن و الصاق کارت شناسایی در طول ساعات نمایشگاه برای کلیه غرفه داران الزامی است.
6 – کلیه شرکت کنندگان می توانند از اتاق مذاکره، اتاق عقد قراردادهای تجاری،بخش اطلاعات بازرگانی مرکز گل و گیاه کافی نت( بصورت رایگان) کافی شاپ و خدمات بیمه، بانک، صرافی ودیگر امکانات عمومی و تسهیلات سالن برای امور جاری خود استفاده کنند.
مساحت نمایشگاه:
فضای سرپوشیده: 5000 مترمربع
مکان وزمان برگزاری:
محل دهکده گل و مجتمع پایانه صادراتی و نمایشگاه گل و گیاه محلات
از تاریخ 16 لغایت 20شهریور هر سال
کاتالوگ رسمی نمایشگاه:
کاتالوگ رسمی نمایشگاه منحصراً توسط مجری نمایشگاه منتشر می شود. اطلاعات مربوط به شرکت کنندگان توسط خود شرکت کنندگان ارائه می شود که باید به زبان فارسی و انگلیسی تهیه شود.
امکانات و نوع غرفه ها:
برای هر 12 مترمربع فضا یک میز، دو عدد صندلی، یک عدد سطل زباله، یک عدد لامپ 100 وات برا ی هر 3 مترمربع از فضا، یک عد پریز برق 5 آمپر 220 ولت و درج نام شرکت در پیشانی غرفه درنظر گرفته می شود.
غرفه ها هیچگونه دیوار یا پانلی ندارند کف غرفه ها را با خزه می پوشانند هر غرفه با توجه به محصول خود چیدمان گل ها را انجام داده است.
کلیه عملیات اجرایی، چیدن گلها، و آرایش و آماده سازی غرفه ها باید 24 ساعت قبل از افتتاح نمایشگاه به اتمام برسد.
برگزار کننده نطافت کلی نمایشگاه را برعهده خواهد داشت. شرکت کنندگان باید وسایل اضافی را همه روزه از داخل غرفه خارج نمایند.
دراین نمایشگاه اطلاعات در جلوی درب ورودی قرار دارد که مجهز به سیستم رایانه می باشد.
آبدارخانه و انبار در بیرون از فضای نمایشگاه است.
غرفه های فروش تنقلات و مواد دیگر .... و سرویسهای بهداشتی در بیرون از نمایشگاه و در محوطه ای بزرگ بعد از درب خروجی قرار دارد.
نوع غرفه ها شبه جزیره ای و بعضی دیگر جزیره ای می باشد و بین این غرفه ها راهرویی برای عبورو مرور بازدید کنندگان است.
بیشترین نور نمایشگاه از تابش نور خورشید برروی ایرانیت های سفیدرنگی که روی سازه های فلزی نصب شده است تأمین می شود.
گرافیک:
نوع چیدمان هر عرفه فرق می کند گل های شاخه ای در گلدان ها استوانه سفالی بلند قرار می گیرد گلهای تزئینی و آپارتمانی با توجه به رنگشان و ارتفاعشان چیده می شود و کاکتوس ها برروی سکوهای مخصوص خودشان و هر سکو فقط از همان نوع گیاه با پیوندهای مختلف چیده می شود.