تحقیق مقاله نامه و نامه‌ نگاری در ورد

ویژگی‌های اصلی ورد در فصول جداگانه این کتاب، که اولین جلد از مجموعه کتاب‌های راهنمایی بنیادی ورد است، راه‌اندازی برنامه، شناخت پنجره و نوارهای ابزار، وارد کردن متن، و تغییر ظاهر آن در این کتاب بررسی می‌شود. همچنین این کتاب نشان می دهد چگونه اسناد خود را ذخیره کرده و آنها را در پوشه‌ها سازماندهی و چاپ کنید، با استفاده از ابزارهای ورد نظیر الگوها (Template) و ویزاردها، بهینه کنید و از الحاق پستی (Mail Marge) استفاده نماید.

فصل اول

ورد مایکروسافت

ورود مایکروسافت حدود یک دهه است که وجود دارد، و با هر نگارش جدید بر قابلیت‌‌های به عنوان یک برنامه واژه‌پرداز پیشرو افزوده می‌شود.

ورد چه کاری می تواند انجام دهد؟

ویژگی‌های موجود در ورد، آن را به یکی از انعطاف‌پذیرترین واژه‌پردازها تبدیل کرده است. می‌توان برای نوشتن هر چیزی، از یک لیست خرید تا نوشتن یک کتاب بزرگ از ورد استفاده کرد، علاوه بر متن و اشکال و گرافیک‌ها، چارت ها، جداول و نمودارها، عنوان ها، سرصفحه و پاصفحه، مراجع متقاطع، پانوشت‌ها، سمبل‌ها، و لغت‌نامه‌ها نیز می‌توان استفاده کرد که همگی به سهولت در ورد انجام می‌شود. ورد می‌تواند هجا و دستور زبان، خوانا بودن متن، جستجو و تعویض کلمات، ورد داده‌ها، و محاسبات را انجام داده و برای بسیاری از اسناد، از یادداشت تا صفحات وب الگوهایی فراهم آورد. قابلیت‌ها، سهولت  طراحی و قالب‌بندی، ورد را به یک نرم افزار نشر رومیزی تقریباً کامل تبدیل کرده است، خلاصه این که، کمتر کاری است که ورد نتواند انجام دهد .

یک سند ورد چیست؟

در ساده ترین شکل، یک سند ورد، ترتیبی از کاراکترهای موجود در حافظه کامپیوتر است. با استفاده از ورد، می‌توان یک سند را ویرایش نمود، بر مطالب آن افزود و به اشکال مختلف آن را صفحه‌بندی کرد. به محض ایجاد سند، می‌توان کارهای مختلفی نظیر ذخیره کردن، چاپ و ارسال آن از طریق ایمیل را انجام داد.

راه‌اندازی ورد

ورد مانند سایر برنامه های تحت ویندوز راه‌اندازی می شود. می‌توان ورد را به تنهایی یا همراه با نرم افزارهای دیگر اجرا کرد تا بتوان داده‌ها را با سایر  برنامه‌ها مبادله نمود.

1- اجرا از طریق منوی Start

ماوس را روی دکمه Start ببرید و روی دکمه چپ موس کلیک کنید.

ماوس را از منوی باز شده به قسمت Programs ببرید، منوی دیگری در  سمت راست ظاهر می‌شود.

ماوس را در منوی دوم پایین بیاورید و روی عبارت Microsoft Word قرار دهید. (اگر این عبارت وجود نداشته باشد ممکن است تحت عنوان Microsoft Office آن را بیابید) سپس روی کلید چپ ماوس کلیک کنید.

پنجره ورد ماکروسافت باز می‌شود.

2- راه‌اندازی از طریق میانبر

ممکن است میانبر ورد را در دسک تاپ خود داشته باشید در این صورت روی این میانبر دو بار کلید چپ ماوس را بزنید.

پنجره ورد مایکروسافت باز می‌شود.

پنجره ورد

ابتدا ممکن است پنجره ورد مانند صفحه نمایش کامپیوتر یک شاتل فضایی به نظر برسد. در هر صورت، به زودی در می‌یابید که فرمان‌های مشابه خیلی ساده گروه‌بندی شده اند. این ترکیب «نظیر – به- نظیر» کمک می‌کند تا به سرعت فرمان دلخواه خود را بیابید. در هنگام مطالعه این کتاب، دستورات را اجرا کنید.

1- نوار عنوان

2- نوار منو، حاوی منوهای اصلی

3- نوار ابزار استاندارد، حاوی دکمه‌هایی برای فرمان‌های رایج است.

4- نوار ابزار اصلی قالب‌بندی (گزینه‌های اصلی صفحه‌بندی)

5- انتخاب کننده تب‌ها

6- دکمه‌های تورفتگی از چپ

7- خط کش

8 دکمه تورفتگی از راست

9- مکان‌نما

10- صفحه اصلی ورد متن

11- تقسیم کننده پنجره

12- پیکان پیمایش به سمت بالا

13- دکمه پیمایش

14- نوار پیمایش عمودی

15- پیکان پیمایش به سمت پایین

16- دکمه پیمایش یک صفحه‌ای به سمت بالا

17- انتخاب شی برای جستجو

18- پیمایش یک صفحه‌ای به سمت پایین

19- نمای Normal

20- نمای وب

21- نمای صفحه‌ای Page Layout

22- نمای آوت لاین

23- پیکان پیمایش به سمت چپ

24- دکمه پیمایش افقی

25- نوار پیمایش افقی

26- پیکان پیمایش به سمت راست

27- زبان

ترکیب نوار ابزار

اگر نوار ابزار formatting در زیر نوار ابراز استاندارد نشان داده نشده است. نشانگر ماوس ر ا روی دستگیره نوار ابزار formatting قرار دهید تا به فلش چهار سر  تبدیل شود. دکمه چپ ماوس را نگه داشته، نوار ابزار را به محل دیگری بکشید.

نوار ابزارهای ورد

بسیاری از فرمان‌های ورد، بر روی نوار ابزارهای متعدد قرار گرفته اند. دو نوار ابزار اصلی شامل نوار ابزار استاندارد و نوار ابزار قالب‌بندی است. که ویژگی‌های پر استفاده ورد را در بر دارند. همچنین بیش از 20 نوار ابزار دیگر نیز در ورد وجود دارد. در نوار منو روی Tools کلیک کنید، و گزینه Customize را انتخاب نمایید. کادر محاوره‌ای Customize (سفارشی کردن) ظاهر می‌شود روی برگه Toolbars کلیک کنید تا انواع نوار ابزارها را ببینید.

نوار ابزار استاندارد Standard

1- سند جدید

2- باز کردن پوشه یا فایل

3- ذخیره

4- ایمیل

5- چاپ

6- پیش نمایش چاپ

7- غلط یاب املایی و گرامری

8- برش متن

9- کپی کردن متن

10- درج متن انتخاب شده

11- اعمال قالب بندی

12- برگردان تغییرات

13- انجام مجدد تغییرات

14- قرار دادن لینک

15- جداول و کادرها

16- قرار دادن جدول

17- قرار دادن برگه اکسل

18- ستون‌ها

19- نوار ابزار ترسیم

20- پیش نمایش سند

21- نمایش/ پنهان کردن علایم قالب‌بندی

23- کمک از ورد مایکروسافت

سفارشی کردن یک نوار ابزار

مثلاً برای افزودن دکمه Close به یک نوار ابزار، روی برگه Customize کلیک کنید.

نشانگر را روی علامت Close برده، دکمه ماوس را پایین نگهدارید و علامت را به یکی از نوارهای ابزار بکشید. سپس دکمه ماوس را رها کنید.

نوار ابزار قالب بندی Formatting

24- انتخاب شیوه‌ها

25- انتخاب قلم

27- سیاه، پررنگ

28- کج، مورب

29- زیر خط

30- تراز از چپ

31- تراز مرکز

32- تزار از راست

33- تراز از هر دو طرف

34- لیست شماره‌دار

35- لیست گلوله‌دار

36- کاهش تورفتگی

37- افزایش تورفتگی

38- کادرها و خطوط

39- رنگ ماژیکی

40- رنگ قلم

41- جمع کردن پنجره ورد

42- حداکثر کردن پنجره ورد

43-بستن برنامه

44- بستن سند

ابزار نما

برای استفاده از این دکمه‌ها لازم نیست همه آنها را به خاطر بسپارید. نشانگر ماوس را روی یکی از دکمه برده و کمی نگه دارید، یک ابزار نما ظاهر می‌شود که کارکرد دکمه را به شما می‌گوید.

فصل دوم

اولین نامه شما

ورد مایکروسافت کار نوشتن نامه و چاپ آن را از هر زمانی راحت‌تر کرده است، این فصل مراحل ساده ایجاد اولین نامه شما را آموزش می‌دهد.

تایپ کردن نامه

پس از اجرای ورد، اولین تصویری که می‌بینید یک صفحه خالی و نشانگری است که در آن چشمک می‌زند، این ناحیه توسط دکمه ها و علایمی احاطه شده که معنایی برایتان ندارد، غصه نخورید. برای شروع، اولین کاری که باید بر روی آن تمرکز کنید، نوشتن نامه در ناحیه خالی است.

1- شروع تایپ

در اولین خط آدرس خود را تایپ کنید. در جریان تایپ، مکان‌نما با متن شما حرکت می‌کند، غصه تایپ اشتباه را نخورید. اشتباهات به سادگی اصلاح می شوند.

2- شروع یک خط جدید

کلید  Enter را بزنید

حالا مکان نما را به ابتدای خط جدید می‌رود.

مکان نما

مکان نما یک خط عمودی چشمک زن است که با تایپ کردن به جلو حرکت می‌کند. این نقطه در هر جا که باشد. حروف تایپ شده شما در آن محل ظاهر می‌شود.

3- کامل کردن آدرس

تایپ آدرس را خاتمه دهید، و در پایان هر خط کلید   Enter را بزنید.

در پایان خط  کلید  Enter را دو بار بزنید تا یک خط خالی ایجاد شود.

4- شروع نامه

تاریخ را تایپ کرده و یک خط خالی دیگر ایجاد کنید، سپس آدرس گیرنده را تایپ کنید.

 با سه باز زدن کلید  Enter دو خط خالی ایجاد کنید، و عنوان نامه را تایپ کنید.

5- ایجاد پاراگراف ها

یک خط خالی دیگر ایجاد کرده و اولین پاراگراف را شروع کنید. هنگام تایپ یک پاراگراف (بند) در ورد، تا پایان پاراگراف به تایپ کردن ادامه دهید و فقط در پایان پاراگراف کلید Enter را بزنید. در پایان هر خط مکان نما به صورت خودکار به خط بعدی می رود.

برای شروع یک پاراگراف جدید، پاراگراف اول را با زدن کلید  Enter خاتمه دهید. حالا برای شروع پاراگراف جدید آماده‌اید.