تحقیق مقاله انبار داری

انبار داری

تعریف انبار : انبار محلی است برای نگهداری کالاها یا مواد که موجودهای ان بر اساس یک سیستم صحیح طبقه بندی ، ثبت و نگهداری می شوند .

تقسیم بندی انبار از نظر کیفی :

تقسیم بندی انبار از نظر نوع کالا

1. انبار مواد اولیه – انبار قطعات یدکی – انبار قطعات سنگین و انبار قطعات ساخته شده – انبار فلزات – انبار غذائی – انبار مالتجاره و انبار تدارکات و انبار سازمان خدمات

2. تقسیم بندی انبار از نظر چگونگی ماهیت عملکرد مانند : گمرکی شامل انبارهای گمرکی و ترانزیت – انبارهای توزیع انبارهای کارخانه های صنعتی

3. انبار از نظر ساختمتنی : 1 . انبارهای کاملا" پوشیده 2 . انبارهای سر پوشیده بدون دیوار 3 . انبار بارانداز و محوطه باز انبار از نظر انجام عملیات انسان و ماشین به انباری گفته می شود که به وسیله ماشین و دستگاه انجام می شود .

وظایف مسئول انبار :

1. اجرای سیستم و روش مطلوب توسط مقامات سازمان

2. مراقبت و صدور دستور جهت محافظت از موجودهای انبار از لحاظ فساد و نابودی و سایر خطرات احتمالی

3. نظارت کلی نسبت به تمام انبارهای سازمان از طریق روسای واحدهای تابعه

4. تعیین انواع مختلف کالاهایی که باید در انبار نگهداری می شود .

5. نگهداری مدارک مربوط به موجودهای واقعی کالاها در موسسه

6. توصیه و پیشنهاد روش های انبارداری و اطلاعات لازم در سیستم

7. اجرای بودجه مصوب انبار

8. مراقبت در رفع نواقص پرسنلی و تکمیل کادر انبارداران و انتخاب آنان بر حسب نیلزهای کاری و انجام آموزشهای لازم برای پرسنل انبار

9. مراقبت در ارسال گزارشات ماهانه و سالانه انبار مکاتبات و انجام امور اداری مربوط به انبار و کالای آن .

وظایف انباردار :

1. حفظ و حراست کلیه اجناس که در تحویل انبار می باشد . و مراقبت از فساد و مخاطرات احتمالی

2. اطلاع از موجودی انواع اجناس موجود در انبار در هر موقع از زمان

3. .تعیین و تشخیص اشیاء اضافی و بدون استفاده و گزارش نمودن 4

4. مراقبت در این که موجودیهای انبار از حداقل و حداکثر مندرج در کارتهای انبار کمتر و یا بیشتر نباشد .

5. نظارت در دریافت و تحویل کالا طبق دستورات صادره و تهیه اسناد مربوط به آن

6. مراقبت در بسته بندی و حمل محصولات و توزیع در شمارش کالا

7. مراقبت در سبک مدارک و اسناد و دفاتر و کارتهای انبار

8. داشتن مهارت کافی در طبقه بندی ، نگهداری ، جاگذاری اجناس و ترتیب محل انبار و کالاها و کد آنها

9. حسن شهرت در امانت و حفظ منافع موسسه

10. آشنایی کامل از فنون انبارداری و به کارگیری سیستم های مربوط و انبارداران و نظارت در حسن کارگیری و استفاده از کامپیوتر و نرم افزارهای مربوط .

11. نظارت در نظم گزارشات هر دوره عملکرد هفتگی ، ماهانه ، فصلی ، سالانه

12. تنظیم فرم سنجش انبارداران و پرسنل مربوطه در مورد عملکرد آنان و افزایش حقوق و افزایش پاداش معلقه .

نکاتی که باید در طراحی و برنامه ریزی کالا رعایت شود :

1. تعین انواع کالاها ی مورد نیاز سازمان

2. . استاندار کردن کالاهای مورد نیاز سازمان 3

3. تعیین مفدار هر یک از اقلام کالاها 4

4. شناسایی منابع خرید و تامین کالا

منظور از اجرای طراحی در برنامه ریزی جدید و تامین کالای مورد نیاز سازمان چیست ؟

1. چه کالاهایی مورد نیاز است .

2. . این کالاها با چه مارک و مشخصاتی باشند .

3. . منابع خریداری و تهیه این کالا کجا

4. از هر قلم چه مقدار احتیاج داریم 5 . چه فضا و مکان و زمانی را برای کالا در نظر بگیریم

شرایط بهبود انبار و روابط انبار و توزیع

1. برگزاری جلسات مشترک منظم انبار و مدیریت توزیع جهت بررسی مسائل جاری

2. استفاده از مدیران آموزش دیده و حرفه ای

3. استفاده از سیستم رایانه مناسب

4. استفاده از سیستم حمل و نقل با کیفیت

مزایای سیستم صحیح انبارداری

1. دریافت، حفاظت و در دسترس قراردادن کالاها

2. تشکیل فایلهای اطلاعات صحیح

3. دادن اطلاعات دقیق و صحیح به بخشهای موسسه از جمله حسابداری صنعتی

4. رفع اشکال ناشی از وابستگی سیستم و موسسه به افراد خاص 5

5. دادن اطمینان خاطر به مدیریت

6. ایجاد کنترل های دقیق

7. کاهش هزینه های سربار ناشی از سهل انگاری در مصرف

8. جلوگیری و حذف هر گونه سوء استفاده اجتماعی

منابع ورود کالا به انبار

1. خریدهای داخلی

2. خریدهای خارجی 3

3. کالا یا مواد انتقالی از سایر انبارها

4. اجناس برگشتی

5. کالا یا تولیدات موسسه

6. کالا یا اجناس اهدایی

نکات مهم و حداکثر بهره وری از فضای انبار

1. استفاده حداکثر از فضای بالای سر

2. استفاده از فضای خارج ساختمان

3. رعایت اندازه اجناس

4. انبار کردن عمودی

5. رعایت فاصله مناسب قسمتها

6. در نظر گرفتن زمان مصرف کالاها

7. در نظر گرفتن محل مناسب برای اندازه گیری

انواع عمده وسایل حمل و نقل در انبار

1 . نقالها 2 . جرثقیل ها 3 . ارابه دستی 4 . ماشین های صنعتی 5 . پالتها

انواع نقالها :

1 . نقاله کمربندی یا ( تسمه ای ) محرک 2 . نقاله تسمه ای ثابت 3 . نقاله غلتکی 4 . نقاله گارمنی 5 . آویزی 6 . نقاله هوایی 7 . آسانسور سطل

انواع جرثقیل :

1 . جرثقیل دستی پایدار چرخی همه جا رو 2 . جرثقیل زنجیری 3 . جرثقیل ریلی

انواع پالتها :

1 . پالت چوبی 2 . پالت فلزی

خصوصیات یک انباردار

1 . با ایمان و شخصی متقی 2 . امین و رازدار 3 . دارای حسی سالم 4 . آشنایی با فنون و مسائل اداری مورد نیاز انبارداری 5 . شناخت و آگاهی از کیفیت وارده های به انبار 6 . مطلع در امور حفاظتی و نحوه مبارزه با خطرات یا افات احتمالی انبار مورد تصدی منابع ورود جنس به انبار تحویل کالا به انبار – تحویل فعالیتی است که در ارتباط با ورود کالا به انبار انجام می گیرد

وظایف واحد تحویل دهنده به انبار

1. تخلیه مواد و کالا از وسایل نقلیه

2. شناسائی و کنترل کالا

3. یادداشت کالاهایی که معیوب یا غیر قابل استفاده می باشد .

انواع تحویل : تخویل دائم پس از کنترل اجناس خریداری شده به انبار طتبق با اسناد مربوط و تائید مقامات مسئول صورت می پدیرد 2 . تحویل موقت که پس از کنترل های فنی با کیفی توسط کارشناسان مربوط یا انباردار به انبار وارد و نگهداری می شود .

تعریف انباردار

انباردار کسی است که مسئولیت تمام و یا بخشی از عملیات یک انبار محول شده است .

وظایف انباردار :

1 . دریافت اجناس و یا کالا و تطبیق جزئیات آن با خروج در خواست یا ارسال کالا

2 . صدور قبض رسید به انبارو امضائ اسناد مربوط

3 . تحویل اجناس یا کالا طبق مندرجات برگ درخواست از انبار و سایر اسناد مربوط

4 . صدور قبض انبار یا برگ رسید

5 . صدور فرمهای موجودی برگشت از خرید سایر فرمهای مشابه

6 . صدور برک درخواست خرید کالا در صورت لزوم

7 . ثبت مشخصات کمی و ارزش اجناس وارده یا صادر شده از انباردار در دفاتر و کارتهای مربوط

8 طبقه بندی ف تنظیم و کدگذاری کالا و اجناس

مزایای استفاده از پالتهای چوبی و فلزی

1 . صرفه جویی در وقت

2 . استفاده بهتر از فضای انبار

3 . کاهش مقدار صدمه به کالا

4 . کاهش در حوادث و ایجاد ایمنی بیشتر در محیط کار

5 . کاهش تعداد برچسب ها که جهت شناسایی کالاها

6 . ایجاد نظم و هماهنگی در چیدن انبار

7 . کاهش هزینه های حمل و نقل

روشهای مختلف انبارکردن کالاها

1 . انبارکردن به ترتیب شماره یا حروف با در نظر گرفتن حداکثر موجودی

2 . انبارکردن به ترتیب شماره یا حروف با در نظر گرفتن حداقل موجودی

3 . انبارکردن به ترتیب ورود موجودی ها

4 . انبارکردن به ترتیب ورود با در اختیار داشتن سیستم شماره قفسه

طبقه بندی کالا را تعریف کنید .

تعریف : به تقسیم انواع موجودی به گروهها یا دسته هایی که دارای صفات مشترک و یا کاربری مشترک باشند را طبقه بندی گویند .

نکات مهم در باره طبقه بندی کالا

1 . طبقه بندی کالا باید برای کلیه کارکنان انبارساده و قابل فهم باشد .

2 . طبقه بندی کالا باید با احتیاجات سازمان منطبق و هماهنگ بوده و نیاز آنها را به راحتی تامین کند .

3 . طبقه بندی کالا باید انعطاف پذیر بوده و با تغیرات کاهش و یا افزایش تعداد اقلام کالاهای مورد نیاز قابل تطبیق باشد

عوامل موثر در انتخاب سیستم و شیوه طبقه بندی

1 . تعداد اقلام انبارو کالاها و همچنین ظرفیت انباری 2 . وسایل نگهداری کالا و میزان صادرات و واردات کالا

3 . موقعیت جغرافیایی قسمتهای مصرف کننده 4 . مقررات و نظریه مقامات سازمان

انواع طبقه بندی کالا

1 . طبقه بندی کالای مورد نیاز سازمان

2 . طبقه بندی کردن کالاهای موجود انبار

3 . طبقه بندی کردن کالاها در سطح مواد مورد نیاز صنایع کشور و یا طبقه بندی استاندارد

4 . طبقه بندی کردن کالاها بر اساس طرحها و برنامه ها

5 . طبقه بندی کردن کالا بر حسب مراحل انجام کار در زمان مصرف

کد چیست ؟

کد را تعریف کنید . کد عبارت است از رمز و یا نشانه مخصوص

تعریف کدگذاری : ایجاد رویه سیستم که به وسیله ان اطلاعات و نشانه های مورد نیاز از شخصی به شخص دیگر از نقطه ای به نقطه دیگر به صورت خلاصه منتقل گردد کدگذاری نام دارد .

تعریف کدگذاری از نقطه نظر انبارداری

کدگذاری عبارت است از اختصاص یک علامت و یا نشانه قراردادای به صورت حرف یا عدد یا ترکیب کردن آن دو به کالا و یا جنس مورد نظر

هدف از کدگذاری :

هدف از کدگذاری در انبار عبارت است از تفکیک و تشخیص اقلام مختلف از یکدیگر و ایجاد سیستمی سهل در مراجعه و نگهداری اطلاعات و ارائه آمارهای مختلف و صرفه جویی در زمان جهت نوشتن شرح اجناس

انواع روشهای کدگذاری را نام ببرید .

1 . روش ساده اعداد ترتیبی و یا روش ساده در این روش اجناس به ترتیب شماره بدون توجه به جنس در قفسه ها قرار داده می شوند و بهتر است برای سهولت کارهای انبار برچسب حروف کالا تنظیم گردد

2 . روش اعداد : مخصوص انبارهایی که کالاهای آن از 700 قلم تجاوز نکند

3 . روش حروفی یا الفبا: مخصوص انبارهای کوچک و محدود .

4 . روش الفبا و شماره ( حروف و عدد ) : در این روش حرف اول نام کالا همراه با یک شماره ردیف مربوط به آن ملاک کدگذاری می باشد .

مثلا در حرف ب حرف پ

ب 1 بلندگو 1 پ پیچ گوشتی

ب 2 برق 2 پ پیچ دنده ریز

ب 3 باطری 3 پ پیچ همراه مهره

5 . روش اعشاری ( یا روش دیوئی )

در این روش از اعداد اعشاری برای نشان دادن، مشخص کردن کالاها استفاده می شود . و کاربرد این روش بیشتر در بایگانیهای کتابخانه است .