تحقیق مقاله دستورالعمل های حسابرسی برای قرارداد ها

کلیات

رهنمودهای زیر باید هنگام ایجاد دستورالعملها برای حسابرسی نرخ سربار قرارداد مورد توجه قرار گیرند:

هزینه نیروی کار:

در عمده قرارداد های مشاوره ای  ،نیروی کار  مهمترین بخش از هزینه ها است.این بخش شامل نیروی کار مستقیم که با قرارداد تغییر میکند و نیروی کار غیر مستقیم که از طریق یک نرخ یا ضریب به قرارداد تخصیص داده میشود،میباشد.زمانی که این تخصیص انجام شد ،حسابرس میتواند اندازه و شدت نمونه حسابرسی را برای آزمایش هزینه نیروی کار تعیین کند.

1.

کنترل ثبت های فیش حقوقی برای اطمینان از ساعت کارهای پرداخت شده.

کنترل سیستم هزینه برای اطمینان از اینکه ساعت کارها به طور صحیح به کارها اختصاص داده شده است.

کنترل دفتر معین عمومی برای اطمینان از اینکه تمامی موارد انتقالی بر اساس سیستم حسابداری  ثبت شده است.

2. تمام هزینه نیروی کار در دفتر معین عمومی باید با موارد زیر تطبیق داده شود:

سیستم هزینه کار

گزارشات مربوط به فیشهای حقوقی که به بخش درامدهای داخلی ارسال شده است.

3.دستورالعمل حسابرسی همچنین باید مشخص کند که آیا حسابهای مربوط به نیروی کار و ثبتهای مربوط به زمان کار به درستی ایجاد شده اند:

مشخص کند که آیا هزینه صورت حقوق و دستمزد مجاز است.(مثلاً آیا ثبتها پاداشهای اضافی و زمان صرف شده برای فعالیتهای غیر قابل تخصیص را جدا کرده است؟)

تخصیص صحیح نیروی کار را بررسی کند.(مثلاً آیا ثبتهای هزینه مربوط به کارهای مشابه به یک صورت انجام شده است؟)

بررسی کند که آیا هزینه نیروی کار بر اساس روشی که محاسبه شده است ،منتقل شده است.(مثلاً اگر مبنای این است که نیروی کار مستقیم بدون هزینه اضافه کاری است ،آیا نیروی کار انباشته مستقیم و اضافه کار مستقیم ثبت شده است؟)

هزینه های تخصیص داده شده

مراکز هزینه به منظور جمع آوری هزینه های مرتبط با یک هدف واحد ،ایجاد شده اند.هزینه ها بر اساس هزینه هر واحد تخصیص داده می شوند. نمونه هایی از دسته بندی مراکز هزینه عبارتند از :

نقاشی،کامپیوترها و وسایل نقلیه.

تخصیص بیش از حد یا کمتر از حد هزینه ها معمولاً روشی برای مدیریت مجموع سربار است و در صورتی انجام میشود که نتوان هزینه ها را مستقیماً به یک مرکز هزینه تخصیص داد.

برخی از سیستم های حسابداری تلاش میکنند تا نرخ واحد هزینه را برای اختصاص بیشتر/کمتربه مراکز هزینه را تنظیم کنند. هدف هر مرکز هزینه این است که با اعمال براورد صحیحی از هزینه واحد ، تخصیص بیشتر/کمتر را محدود نماید.

روش های حسابرسی برای یک موضوع خاص عبارت است از:

1. هزینه های منتقل شده به مرکز به درستی قابل تخصیص باشد. آیا هزینه ها متعلق به عملکردی هستند که قیمت گذاری شده است؟

2. هزینه های منتقل شده به مرکز ،مجاز هستند . آیا هزینه ها صرفنظر از سود و زیان هستند یا اینکه آیا هزینه ها از قوانین FAR مستثنی می باشند؟

3. هزینه واحد ثبت شده نشان دهنده اختصاص یکپارچه تمامی هزینه های مشابه به پروژه ها است.

مورد 3 یکی از مهمترین مواردی است که توسط شرکتها نادیده گرفته میشود که می تواند باعث ایجاد اصلاحات اساسی گردد.

برخی از شرکتها نمی خواهند که مراکز هزینه را ایجاد نمایند.این شرکتها هزینه ارائه خدمات خاص را با بیرون کشیدن برخی عناصر خاص از حسابهای دفتر کل (مثلاً استهلاک خودرو از یک حساب استهلاک در دفتر معین ) محدود میکنند. پس از این کار ،هزینه های هر واحد هز طریق سرباری که برای پروژه در نظر میگیرند ،جبران می شود.این روش هزینه یابی دقت کمتری دارد و اگر هزینه های واحد انباشته شده به کل عملیات شرکت مرتبط است ،نباید از آن استفاده کرد.

سایر هزینه های مستقیم

فاکتورهای رسیده از طرف فروشندگان یا کارمندان این هزینه ها را پشتیبانی میکند.آنها از طریق سیستم حسابداری هزینه مورد پردازش قرار میگیرند و به طور مستقیم به یک پروژه تخصیص داده میشوند.هزینه ها در مجموع سربار لحاظ نمی شوند. حسابهای مستقیم باید در دفتر معین ثبت شوند و همانند سایر هزین ها باید به حسابها منتقل شوند.نمونه هایی از این هزینه ها عبارتند از:

هزینه جابجایی پروژه،قرارداد با فروشنده،مسافرت کارمندان، اجاره وسائط نقلیه و تجهیزات و قراردادهای دست دوم.

دستورالعملهای حسابرسی برای این هزینه ها در دو ناحیه متمرکز است:

اولین ناحیه مربوط به خود حسابهای هزینه مستقیم است.در این رابطه دستورالعمل به شرح زیر است:

تعیین شود که آیا هزینه ها با توجه به قراردادو FAR ها مجاز هستند.

دومین بخش به حسابهای سربار توجه دارد.حسابهای بررسی شده باید از نظر ماهیتی با هزینه اعمال شده به حسابهای مستقیم ،همسان باشد.عمده تلاش حسابرس باید بر روی موارد زیر متمرکز شده باشد:

تعیین شود که آیا هزینه ها ،در صورت بروز آنها برای اهداف مشابه ،به صورت مناسب به پروژه ها تخصیص داده شده اند.

بررسی شود که آیا هزینه ها به طور منسجم برای اهداف هزینه ایی مستقیم و غیر مستقیم ،ارزش گذاری شده اند.

سایر دستورالعملهای حسابرسی

دستورالعملهای حسابرسی خاص واضافی به شرکتی که قراراست حسابرسی شود بستگی دارد.مراحل خاص حسابرسی که برای یک شرکت لازم است برای شرکت دیگر لزوماً نیاز نیست.

با انجام یک ارزیابی جامع و مقدماتی از اطلاعات زیر میتوان چند ناحیه را در این رابطه مشخص نمود:

سود و زیان دارایی ها

استفاده شخصی از خودروها

عملیات با ثبتهای کنترلی مشابه

طرحهای پاداش